እያንዳንዱ ተርጓሚ ከማስረከብ በፊት ሊጠቀምበት የሚገባ የጥራት ማረጋገጫ ዝርዝር
ደንበኛ ከተሳሳተ ቁጥር ይልቅ መዘግየትን በቀላሉ ይቅር ይላል። አብዛኞቹ የትርጉም ስህተቶች ትናንሽ ናቸው፤ ሆን ብለው ከፈለጓቸው ለማግኘት ቀላል ናቸው። ይህ ዝርዝር ትርጉሙን ጨርሰው ፋይሉን ከመላክዎ በፊት ለመጠቀም የተዘጋጀ ነው። በእጅ ይጠቀሙበት፤ የመሣሪያ አውቶማቲክ ፍተሻዎችም ይደግፉዎት።
1. ቁጥሮች፣ ቀኖችና አሃዶች
እያንዳንዱን ቁጥር ከዋናው ጋር ያወዳድሩ። የቀን ቅርጸቱን (ቀን-ወር ወይም ወር-ቀን)፣ የአስርዮሽ መለያዎችንና ገንዘቡን ይፈትሹ። በዋጋ ወይም በመጠን ውስጥ አንድ የተሳሳተ አኃዝ እውነተኛ ጉዳት ሊያደርስ ይችላል።
2. የሰዎች፣ የቦታዎችና የድርጅቶች ስሞች
ስሞች ሁልጊዜ በተመሳሳይ መንገድና ደንበኛው ወይም ይፋዊው ምንጭ በሚጽፋቸው መንገድ መጻፍ አለባቸው። ስምን ልማድ ካላስፈለገ አይተርጉሙ።
3. ሙሉነት
ምንም ዓረፍተ ነገር እንዳልተዘለለና ምንም ክፍል በስህተት ከዋናው ጋር ተመሳሳይ ሆኖ እንዳልቀረ ያረጋግጡ። ዒላማው ከምንጩ ጋር ተመሳሳይ የሆነ ክፍል የመዘንጋት የተለመደ ምልክት ነው።
4. የቃላት ወጥነት
በጽሑፉ ሁሉ ለአንድ ጽንሰ ሐሳብ አንድ ቃል ይጠቀሙ። በገጽ አንድ «መለያ» ከጻፉ በገጽ አምስት «መገለጫ» አይጻፉ። መዝገበ ቃላት ይህን ይፈታል።
5. አገናኞች፣ ኢሜይሎችና መለያዎች
የድርና የኢሜይል አድራሻዎች ከዋናው ጋር በትክክል አንድ መሆን አለባቸው። የቅርጸት መለያዎች በቦታቸው መሆን አለባቸው፤ አለበለዚያ የተላከው ፋይል ሊበላሽ ይችላል።
6. ትርጉሙ እንጂ ቃላቱ ብቻ አይደለም
እያንዳንዱን አስቸጋሪ ዓረፍተ ነገር እንደ አንባቢ በዒላማ ቋንቋ ብቻ እንደገና ያንብቡ። ተፈጥሯዊ ካልመሰለ እንደገና ይጻፉት። የራስዎን ዓረፍተ ነገር ወደ ምንጭ ቋንቋ መልሰው የሚተረጉሙበት የኋላ ትርጉም ሙከራ ትርጉሙ መሸሹን ያሳያል።
7. ቃናና የንግግር ደረጃ
የሕግ ደብዳቤ፣ የልጆች ተረት እና የማኅበራዊ ሚዲያ ልጥፍ የተለያዩ ቃናዎችን ይፈልጋሉ። የትሕትና ደረጃውንና ቅጡ ለአንባቢው እንደሚስማማ ያረጋግጡ።
8. ቅርጸትና የመጨረሻ ንባብ
የተላከውን ፋይል ከፍተው ይመልከቱት። ጽሑፍ በሠንጠረዦች ውስጥ ይቆረጣል? ፊደላት ትክክል ናቸው፣ በተለይ እንደ ኢትዮጵያ ፊደል ባሉ ጽሑፎች? ስህተቶች በድካም ምክንያት ወደሚደበቁበት መጨረሻ ገጽ እንደገና ያንብቡ።
ዝርዝሩን ልማድ ያድርጉ
ዝርዝሩን ከሥራ ቦታዎ አጠገብ ያስቀምጡ። ከጥቂት ሥራዎች በኋላ ፍተሻዎቹ በራስ-ሰር ይሆናሉ፤ ደንበኞችዎም ወጥ ጥራቱን ያስተውላሉ።
በተደጋጋሚ የሚጠየቁ ጥያቄዎች
አውቶማቲክ ፍተሻ የእኔን ንባብ ሊተካ ይችላል?
አይችልም። እንደ የተለያዩ አገናኞች ወይም የተደጋገሙ ቃላት ያሉ ንድፎችን ያገኛል፤ ትርጉምንና ቃናን መፍረድ የሚችለው ግን የሰው አንባቢ ብቻ ነው።
ምን ያህል ጊዜ መውሰድ አለበት?
ለተለመደ ሰነድ ከአሥር እስከ አሥራ አምስት ደቂቃ ገደማ። ስምዎን ለመጠበቅ ርካሹ መንገድ ነው።