Orodha ya ukaguzi wa ubora ambayo kila mtafsiri anapaswa kuifuata kabla ya kukabidhi
Wateja husamehe kuchelewa kwa urahisi kuliko namba isiyo sahihi. Makosa mengi ya tafsiri ni madogo na rahisi kuyakamata ukiyatafuta kwa makusudi. Orodha hii inakusudiwa kutumiwa baada ya kumaliza kutafsiri na kabla ya kutuma faili. Itumie kwa mkono, na uache ukaguzi wa kiotomatiki wa zana ukusaidie.
1. Namba, tarehe na vipimo
Linganisha kila namba na chanzo. Angalia muundo wa tarehe (siku-mwezi au mwezi-siku), alama za desimali na sarafu. Tarakimu moja isiyo sahihi kwenye bei au kipimo cha dawa inaweza kuleta madhara halisi.
2. Majina ya watu, mahali na mashirika
Majina lazima yaandikwe kwa namna ileile kila mara na jinsi mteja au chanzo rasmi kinavyoandika. Usitafsiri jina isipokuwa desturi inahitaji.
3. Ukamilifu
Hakikisha hakuna sentensi iliyorukwa, wala kipande kilichobaki kinafanana na chanzo kwa bahati mbaya. Kipande ambapo lengo ni sawa na chanzo ni ishara ya kawaida ya kusahau.
4. Uthabiti wa istilahi
Tumia neno lilelile kwa dhana ileile kote. Kama uliita "akaunti" ukurasa wa kwanza, usiite "wasifu" ukurasa wa tano. Kamusi ya istilahi hutatua hili.
5. Viungo, barua pepe na lebo
Anwani za wavuti na barua pepe lazima ziwe kama kwenye chanzo hasa. Lebo za mpangilio ziwe mahali pake, vinginevyo faili iliyohamishwa inaweza kuharibika.
6. Maana, si maneno tu
Soma tena kila sentensi tata kwa lugha lengwa tu, kama msomaji. Kama inasikika si ya asili, iandike upya. Jaribio la tafsiri ya kurudi, ambapo unatafsiri sentensi yako kurudi kwenye lugha chanzi, linaonyesha kama maana imehama.
7. Toni na kiwango cha lugha
Barua ya kisheria, hadithi ya watoto na chapisho la mitandao ya kijamii vinahitaji toni tofauti. Angalia kiwango cha adabu na kama mtindo unafaa msomaji.
8. Mpangilio na usomaji wa mwisho
Fungua faili iliyohamishwa na uitazame. Maandishi yamekatika kwenye majedwali? Fonti ni sahihi, hasa kwa maandishi kama Kiethiopia? Soma ukurasa wa mwisho, ambapo makosa mara nyingi hujificha kwa sababu ya uchovu.
Fanya orodha hii kuwa mazoea
Weka orodha karibu na eneo lako la kazi. Baada ya kazi chache ukaguzi unakuwa wa kiotomatiki, na wateja wako wataona ubora thabiti.
Maswali yanayoulizwa mara kwa mara
Je, ukaguzi wa kiotomatiki unaweza kuchukua nafasi ya mapitio yangu?
Hapana. Unapata mifumo kama viungo tofauti au maneno yanayorudiwa, lakini ni msomaji binadamu tu anayeweza kuhukumu maana na toni.
Hii inapaswa kuchukua muda gani?
Kwa waraka wa kawaida, takriban dakika kumi hadi kumi na tano. Ni njia ya bei nafuu zaidi ya kulinda sifa yako.