Comment transcrire un entretien rapidement et avec précision

Par l’équipe BF-Blessy · Mis à jour le 7 novembre 2026 · 3 min de lecture

Une heure d’entretien peut demander quatre heures de saisie à la main. Avec un outil de transcription, la machine écrit un premier brouillon en quelques minutes, mais le résultat dépend de votre méthode. Ce guide explique une routine utilisée par des journalistes, des chercheurs et des étudiants, qui donne un texte précis sans faire tout le travail deux fois.

Avant de commencer : préparez le fichier

Unuk Transcription accepte les fichiers audio et vidéo courants comme MP3, WAV, M4A, OGG, WEBM et MP4. Un fichier peut durer jusqu’à environ 30 minutes : coupez donc un long entretien en parties. Nommez-les clairement (entretien-1, entretien-2) pour remettre le texte dans l’ordre.

Choisissez d’abord la langue parlée

Indiquez à l’outil quelle langue est parlée. Ce choix compte plus que tout pour la précision, car l’outil écoute les sons de cette langue. L’outil prend en charge de nombreuses langues du monde et plusieurs langues africaines, dont le swahili, le kinyarwanda, le lingala, le haoussa, l’amharique, le yoruba, le zoulou, le somali et le shona. Si vous avez choisi la mauvaise langue, changez-la et transcrivez de nouveau.

Laissez l’outil découper l’audio en courts segments

L’audio est divisé en courts segments de quelques secondes. C’est utile : vous écoutez un petit morceau, lisez son texte et le corrigez, au lieu de faire défiler une heure d’audio. Si les coupures tombent à de mauvais endroits, vous pouvez redécouper les segments aux pauses naturelles avant de transcrire.

Transcrivez, puis relisez segment par segment

Appuyez sur Transcrire et attendez le brouillon. Relisez-le ensuite dans l’ordre. Pour chaque segment, écoutez l’audio et lisez le texte. Corrigez les noms, les chiffres et les mots techniques, qui sont les erreurs les plus fréquentes.

• Noms de personnes et de lieux : confirmez l’orthographe avec la personne ou un document.
• Chiffres et dates : écoutez deux fois.
• Mots d’une autre langue : vérifiez qu’ils sont bien écrits.

Gérez les chevauchements et les passages peu clairs

Quand deux personnes parlent en même temps, ou quand le son est mauvais, marquez le passage avec une note claire comme [inaudible] et l’heure. N’inventez pas de mots. Vous pouvez scinder un segment qui contient deux locuteurs, ou fusionner de courts morceaux qui vont ensemble.

Ajoutez les noms des intervenants

Pour les entretiens, notez qui parle à chaque changement : Intervieweur et Invité, ou les vrais noms si la personne est d’accord. Des étiquettes cohérentes rendent la transcription bien plus facile à lire et à citer.

Exportez dans le bon format

Choisissez le format adapté à la suite : un document Word pour modifier et citer, du texte brut pour des notes, des fichiers de sous-titres (SRT ou VTT) si vous placez le texte sur une vidéo, CSV ou JSON si vous traitez les données. Voyez notre guide sur les formats d’export pour une comparaison claire.

Respectez les personnes enregistrées

Demandez la permission avant d’enregistrer, expliquez comment l’entretien sera utilisé et gardez l’audio et les transcriptions en sécurité. Supprimez les fichiers dont vous n’avez plus besoin.