Cómo transcribir una entrevista con rapidez y precisión

Por el equipo de BF-Blessy · Actualizado el 7 noviembre 2026 · 2 min de lectura

Una hora de entrevista puede requerir cuatro horas de mecanografía a mano. Con una herramienta de transcripción la máquina escribe el primer borrador en minutos, pero el resultado es tan bueno como tu método. Esta guía explica una rutina usada por periodistas, investigadores y estudiantes que da un texto preciso sin hacer todo el trabajo dos veces.

Antes de empezar: prepara el archivo

Unuk Transcription acepta archivos de audio y vídeo habituales como MP3, WAV, M4A, OGG, WEBM y MP4. Un archivo puede durar hasta unos 30 minutos, así que corta una entrevista larga en partes. Ponles nombres claros (entrevista-1, entrevista-2) para volver a unir el texto en orden.

Elige primero el idioma hablado

Indica a la herramienta qué idioma se habla. Esta elección importa más que cualquier otra cosa para la precisión, porque la herramienta escucha los sonidos de ese idioma. La herramienta admite muchos idiomas del mundo y varios idiomas africanos, entre ellos suajili, kinyarwanda, lingala, hausa, amárico, yoruba, zulú, somalí y shona. Si elegiste el idioma equivocado, cámbialo y transcribe de nuevo.

Deja que la herramienta divida el audio en segmentos cortos

El audio se divide en segmentos cortos de unos segundos. Es útil porque escuchas un trocito, lees su texto y lo corriges, en lugar de recorrer una hora de audio. Si los cortes caen en lugares incómodos, puedes volver a cortar los segmentos en las pausas naturales antes de transcribir.

Transcribe y revisa segmento a segmento

Pulsa Transcribir y espera el borrador. Después revísalo en orden. Para cada segmento, reproduce el audio y lee el texto. Corrige nombres, cifras y palabras técnicas, que son los errores más habituales.

• Nombres de personas y lugares: confirma la ortografía con la persona o un documento.
• Cifras y fechas: escucha dos veces.
• Palabras de otro idioma: comprueba que estén bien escritas.

Gestiona los solapamientos y las partes poco claras

Cuando dos personas hablan a la vez o el sonido es malo, marca el pasaje con una nota clara como [inaudible] y la hora. No inventes palabras. Puedes dividir un segmento que contiene dos hablantes o unir trozos cortos que van juntos.

Añade etiquetas de hablante

En las entrevistas, anota quién habla en cada cambio: Entrevistador e Invitado, o los nombres reales si la persona está de acuerdo. Unas etiquetas coherentes hacen la transcripción mucho más fácil de leer y citar.

Exporta en el formato adecuado

Elige el formato que encaje con el siguiente paso: un documento Word para editar y citar, texto plano para notas, archivos de subtítulos (SRT o VTT) si pondrás el texto en un vídeo, CSV o JSON si procesarás los datos. Consulta nuestra guía sobre formatos de exportación para una comparación clara.

Respeta a las personas grabadas

Pide permiso antes de grabar, explica cómo se usará la entrevista y guarda el audio y las transcripciones de forma segura. Borra los archivos que ya no necesites.