SRT, VTT, DOCX, TXT, CSV ou JSON : quel format d’export choisir ?
Après la transcription, il faut choisir un format d’export. Le choix compte, car chaque format est conçu pour un usage différent. Choisir le mauvais, c’est du travail en plus plus tard. Voici à quoi sert chaque format, et un moyen rapide de décider.
TXT : texte brut
Un fichier texte avec seulement les mots. Il s’ouvre sur tous les appareils et dans tous les programmes. Choisissez-le pour des notes rapides, pour copier dans un e-mail ou un message, ou quand vous n’avez besoin que du contenu, sans mise en forme.
DOCX : un document Word
Un document que vous pouvez mettre en forme, commenter, imprimer et envoyer. Choisissez-le pour les entretiens, les comptes rendus de réunion, les rapports et tout ce qu’une personne va lire et modifier. C’est le meilleur choix quand la transcription est le produit final.
SRT : sous-titres avec horodatage
SRT est le format de sous-titres le plus largement accepté. Chaque bloc a un numéro, une heure de début et de fin, et une ou deux lignes de texte. Choisissez-le pour ajouter des sous-titres à une vidéo sur téléphone, dans un logiciel de montage ou sur la plupart des réseaux sociaux.
VTT : sous-titres pour le web
VTT ressemble à SRT mais est conçu pour les pages web et les lecteurs vidéo HTML. Choisissez-le si vous publiez une vidéo sur votre propre site, ou sur une plateforme qui demande du WebVTT.
CSV : un tableau
Le CSV place chaque segment sur une ligne, en général avec l’heure de début, l’heure de fin et le texte, et s’ouvre dans un tableur. Choisissez-le pour trier, chercher, compter les mots, attribuer les intervenants dans une colonne, ou partager avec une équipe qui travaille dans des tableurs.
JSON : des données pour les programmes
Le JSON stocke les segments sous une forme structurée que les développeurs peuvent lire automatiquement. Choisissez-le si vous allez envoyer la transcription dans un autre programme, une base de données ou une analyse.
Une règle simple pour décider
- Lire et modifier : DOCX.
- Copie rapide : TXT.
- Sous-titres de vidéo : SRT, ou VTT pour le web.
- Analyse dans un tableur : CSV.
- Autre programme : JSON.
Avant d’exporter
Relisez d’abord la transcription. Les sous-titres demandent aussi des segments lisibles : pas trop longs, affichés assez longtemps pour être lus. Si un segment est trop long, scindez-le. Exportez de nouveau après les corrections, car un fichier garde le texte tel qu’il était au moment de l’export.
Questions fréquentes
Puis-je exporter plusieurs formats ?
Oui. Exportez un DOCX pour la transcription écrite et un SRT pour la vidéo, à partir du même texte relu.
Quel format fonctionne sur les réseaux sociaux ?
La plupart des plateformes acceptent le SRT pour les sous-titres. Vérifiez les exigences de la plateforme que vous utilisez.